Huishoudelijk reglement TC Vicogne.
Het huishoudelijk reglement is beschikbaar op onze website en bevat de bepalingen en reglementen om een goeie werking van TC Vicogne te verzekeren. In het clubhuis kunnen tevens ook de statuten van onze vereniging ingekeken worden op aanvraag.
Toegang tot clubhuis en terreinen.
Toegang tot het clubhuis.
Ons clubhuis is in wezen een privé-sportclub en lidmaatschap is vereist om te kunnen spelen en toegang te krijgen tot de club (zie ook rubriek: lidmaatschap).
Derden zijn welkom op de club bij sportmanifestaties of specifieke activiteiten van de club. Onder derden wordt verstaan:
Genodigden van leden
Ouders van spelende jeugdleden
Spelers van een bezoekende club bij tornooien en interclub-wedstrijden
Toeschouwers bij sportmanifestaties
Bij onsportief, storend gedrag of andere aanleiding kan de toegang van derden door het bestuur ontzegd worden. Bij afwezigheid van bestuursleden kan deze beslissing ook door de barverantwoordelijke genomen worden.
Toegang tot de terreinen.
Als algemeen principe geldt: enkel tennisspelers mogen de terreinen betreden.
Niet-spelers mogen de terreinen niet betreden tenzij na specifieke toestemming van de baancommissaris/official, trainer, barverantwoordelijke of een bestuurslid.
Binnen de openingsuren van de club hebben spelende leden en jeugdleden toegang tot de terreinen binnen de mogelijkheden van het reservatiesysteem. Terreinen dienen steeds op voorhand gereserveerd te worden (zie rubriek: terreinreservatie).
De baancommissaris/official, trainer of een bestuurslid kan aan éénieder de toegang tot de terreinen verbieden bij onsportief en overschrijdend gedrag.
Niet-leden kunnen tegen betaling gebruik maken van de terreinen mits het op voorhand maken van een gastreservatie (zie rubriek: terreinreservatie).
Binnen het kader van interclub en sportmanifestaties zijn spelers van een andere club vanzelfsprekend welkom op de terreinen.
Op de club is camerabewaking voorzien. De beelden dienen voor veiligheidsdoeleinden en zijn niet publiek toegankelijk.
Algemene voorwaarden Lidmaatschap
TC Vicogne is in wezen een privé-sportclub en lidmaatschap is vereist om te kunnen spelen en onbeperkte toegang te krijgen tot de club en de faciliteiten.
Lidmaatschap is geldig voor een periode van 1 jaar wordt geregistreerd via Tennis Vlaanderen, de overkoepelende organisatie van tennisverenigingen. Lidmaatschap is in principe geldig vanaf april van het lopende jaar tot 31 maart van jaar daarop en dient jaarlijks hernieuwd te worden.
Voor uw lidmaatschap krijgt u:
Een verzekering via aansluiting bij Tennis Vlaanderen.
Reservatie van de terreinen via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen
Toegang tot de doucheruimtes.
Toegang tot het clubhuis.
De gelegenheid om deel te nemen aan de interclubcompetitie en/of de mogelijkheid deel te nemen aan tornooien.
De mogelijkheid om deel te nemen aan alle evenementen georganiseerd door TC Vicogne.
De meeste mutualiteiten voorzien in een tussenkomst in lidmaatschap van een sportclub. Nadat je betaald hebt, ontvang je een mail met de activatie van uw Clubabonnement VICOGNE TENNIS CLUB. Via deze mail, en op uw clubdashbord, kan u het attest downloaden.
Wie spelend lid van de TC Vicogne wil worden, is niet verplicht aan interclub deel te nemen. Indien u wenst deel te nemen aan interclub voor TC Vicogne, moet u voldoen aan het reglement van Tennis Vlaanderen, d.i. een spelend lid zijn van de club.
De tarieven voor clubleden, gastspelers en losse verhuur voor niet-leden worden jaarlijks bekendgemaakt via de website van de vereniging.
Sympathisant
Eénieder die de TC Vicogne een goed hart toedraagt kan zich als ”sympathisant” aansluiten. Sympathisanten krijgen een clubkaart en kunnen aan alle activiteiten deelnemen van de club, behalve tennis spelen. De bijdrage is 30 ,00 €. Meer info bij een bestuurslid Indien zij bij uitzondering toch willen spelen, dan Kan een terrein geboekt worden in het clubhuis.
Tenniskledij, gedrag en fair-play
Tenniskleding is verplicht op het terrein, evenals tennisschoenen met een ondiep profiel (80% groefvrij). De Raad van bestuur of de baancommissaris/official kan spelers vragen hun kledij aan te passen of hen de toegang tot de terreinen te ontzeggen bij niet aangepaste kledij en schoeisel. Bij afwezigheid van bestuursleden mag de barverantwoordelijke deze beslissing nemen.
Hoewel niet verplicht om te spelen in clubkledij, is interclub in een outfit van de tennisclub die je vertegenwoordigt zóveel leuker. Je valt op als groep, je draagt met fierheid ons logo op je kledij en het is een enorme boost voor de groepsgeest.
Meer info: zie http://www.tcvicogne.be/
Ouders met kinderen, moeten ervoor zorgen dat de kinderen niet op de terreinen komen en spelers niet storen tijdens het tennisspel.
Op of rond de terreinen mag geen onnodig lawaai worden gemaakt tijdens een tennisspel.
Fietsen dienen te worden geplaatst in de daartoe bestemde ruimte buiten het clubhuis, terras en terreinen.
De spelers op de terreinen en de supporters dienen zich te houden aan de regels van de fair-play bij alle activiteiten op en rond de terreinen, zijnde:
een reguliere terreinreservatie
tennisevents
competitiewedstrijden
tennislessen
De raad van bestuur kan sancties nemen bij volgende inbreuken:
Vals spelen en/of wedstrijdvervalsing
Het vertonen van storend en/of disruptief gedrag voor andere spelers of trainers
Het gebruiken van verbale of lichamelijke agressie
Deze inbreuken of verstoringen van het spel kunnen leiden tot stopzetting van het spel en onmiddellijk verlaten van de baan. Herhaaldelijke inbreuken kunnen gesanctioneerd worden, gaande van een tijdelijke schorsing in het reservatiesysteem, uitsluiting van competities en tennisevents, tot intrekking van lidmaatschap.
Openingsuren en verlichting van de terreinen.
De tennisterreinen zijn dagelijks open vanaf 9u. In principe kan tot 22h ’s avonds gespeeld worden, tenzij overmacht daar anders over beslist.
Het clubhuis is in principe geopend tot 22h00 op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdagvoormiddag en zondagvoormiddag, behalve bij regenweer of bij onbespeelbare terreinen. Het exacte sluitingsuur van het clubhuis na 22h wordt bepaald door de Raad van Bestuur of de barverantwoordelijke.
De terreinen worden in de maanden april, mei, augustus en september kunstmatig verlicht vanaf 21h op de openingsdagen van het clubhuis. Er kan geen garantie op spelen bij kustlicht gegeven worden wanneer het clubhuis gesloten is. Spelen bij kunstlicht is inbegrepen in de prijs van het lidgeld.
Onderhoud terreinen
Iedere speler veegt na het tennissen zijn helft van het terrein zorgvuldig, steeds binnen de speelperiode. Bij het vegen wordt het gehele terrein bedoeld, met inbegrip van de strook achter de basislijn en de strook tussen de velden. Meer informatie m.b.t. het correct vegen van een terrein, vindt u aan de inkomdeur van de terreinen.
Bij het ontstaan of bij het aanwezig zijn van plassen op de terreinen, mogen de terreinen niet bespeeld worden. Indien er na langdurige regenval plassen op de baan ontstaan zijn, zijn de pleinen pas beschikbaar nadat de RvB en/of de terreinverantwoordelijke daartoe het groene licht gegeven heeft. Plassen mogen niet zelf verwijderd worden om schade aan de terreinen te voorkomen. Als algemene vuistregel kan u hanteren: bij regenweer kan niet getennist worden.
De terreinverantwoordelijke kan in overleg met het bestuur besluiten tot het (tijdelijk) sluiten van een speelbaan of van alle terreinen indien daar noodzaak toe bestaat. Een reservatie kan desgevallend geannuleerd worden door het bestuur.
Onderhoud heeft altijd voorrang op een reservatie en indien noodzakelijk kan de terreinverantwoordelijke een reservatie annuleren. We proberen bij onderhoud zoveel als mogelijk rekening te houden met de reservaties.
Voorwaarden m.b.t. het gebruik van de tennisterreinen:
Tracht het veroorzaken van gaten en kuilen te voorkomen.
Spaar het net; er niet tegen leunen of op gaan zitten, er niet over springen.
Losgeraakte belijning, gaten, kuilen en andere ongemakken melden aan het bestuur.
Afval in de daarvoor voorziene vuilbakken gooien.
Algemene regels bij reservaties.
Toegang tot het reservatiesysteem wordt automatisch geactiveerd de dag nadat de verwerking in het systeem van Tennis Vlaanderen van het lidmaatschap afgerond is.
Elk spelend lid, krijgt een login en paswoord van Tennis Vlaanderen. Het paswoord geeft toegang tot het reserveringssysteem van TC Vicogne op de website of via de app van Tennis-Vlaanderen.
Elk lid dat gedurende een bepaalde periode van een baan gebruik wil maken is verplicht voor die periode te reserveren met zijn of haar paswoord.
Ook niet-clubleden kunnen gebruik maken van onze terreinen tegen, tegen betaling van het daarvoor vastgelegde bedrag. Dit tarief wordt jaarlijks bekendgemaakt via de website van de vereniging. Niet-clubleden zijn niet verzekerd tegen sportongevallen en kunnen enkel reserveren via de website www.mijnterrein.be, beheerd door Tennis Vlaanderen.
Indien het clubhuis niet open is op het gereserveerd uur zal de speler een sms ontvangen van een bestuurslid met de code om binnen te kunnen komen. Reserveer dan ook niet op het allerlaatste moment : wij moeten ook de tijd krijgen om die reservatie te zien en te verwerken.
Het kan zijn de reservatie wordt verwijderd (vb bij slecht weer) dan krijg je het betaald bedrag terug.
Terreinen die door de club zijn gereserveerd voor competitie, eigen cluborganisaties, tornooien, tennislessen en trainingen worden met aparte labels aangegeven en krijgen voorrang op gewone reservaties. Reservaties gemaakt binnen het kader van de cluborganisatie voor meerdere leden tegelijkertijd, hebben in principe ook voorrang op individuele reservaties. We houden binnen de mate van mogelijk rekening met bestaande individuele reservaties, opdat onze leden maximaal kunnen reserveren én spelen.
Bij vragen over individuele reservaties of conflicten in het reservatiessysteem, dient u contact op te nemen met het bestuur.
Wij vragen de leden, indien zij een reservatie niet wensen op te nemen, deze in het reservatiesysteem te annuleren. Op deze manier kunnen andere leden van het terrein gebruik maken. Het bestuur wil vermijden dat er ondanks een reservatie niet wordt gespeeld. Bij grove nalatigheid in deze, kan de raad van bestuur sancties opleggen.
Algemene toegang tot reserveringssysteem.
Er kan gereserveerd worden in blokken van één uur voor enkelreservaties, en in blokken van 2 uur voor dubbelreservaties. Opdat zoveel mogelijk spelers gebruik kunnen maken van de terreinen kunnen er maximaal 2 reservaties tot maximaal 2 weken tegelijkertijd ingepland worden per persoon in de spitsuren. Na een gespeelde blok, kan er opnieuw een reservatie gemaakt worden voor een volgend blok, steeds met een maximum van 2 reservaties per speler.
Wie reserveert in de spitsuren kan daarnaast nog extra 2 keer reserveren in de DALuren
De DALuren zijn de werkdagen tot 17 u en het weekend.
Wees hoffelijk: als je een enkelreservatie maakt, kijk dan of terrein 1 beschikbaar is. Zo kunnen dubbelaars op de andere terreinen reserveren. Wanneer terrein 1 al bezet is, kan je vanzelfsprekend de andere terreinen reserveren.
Belangrijk: de spelers die hebben gereserveerd moeten effectief de spelers zijn die op het veld staan: het is niet toegestaan om de naam van een ander lid te gebruiken.
Het is niet toegestaan om een veld te reserveren met een andere naam en deze dan nadien te vervangen.
Het recht van reservatie vervalt indien de reserveerder na 15 minuten het terrein nog niet heeft betreden.
Indien er na de speelbeurt geen spelers staan ingepland, dan mag er doorspeelt worden.
De velden mogen NOOIT betreden worden door onze kleinste kinderen zonder begeleiding.
We vragen je niet om “terreinwerken” uit te voeren, maar we vragen je wel om je terrein na je speelbeurt klaar te leggen voor de volgende spelers. Graag VEGEN na je speelbeurt en bij droog weer het terrein besproeien na je speelbeurt.
We zijn een buitensport, het weer is dus een bepalende factor. Bij extreme droogte is het vaak ook al aangewezen om je terrein vochtig te maken vòòr je speelbeurt. We raden dat ook aan omdat té droge terreinen glad zijn en blessuregevoelig. Bij natte terreinen is het logisch dat je niet speelt bij plasvorming, of als je voetafdruk duidelijk blijft staan op een deel van het terrein.
Tennislessen
Voor leden van TC Vicogne bestaat de gelegenheid tot het volgen van tennislessen, verzorgd door het trainersteam van Vicogne Tennis Academy
De prijslijst van alle trainingen verzorgd door het trainersteam vindt u in de folders en op de website van de TC Vicogne.
Het trainersteam van Vicogne Tennis Academy staat onder leiding van Loïc Carlier en Willem De Jonckheere. Het team bestaat uit gekwalificeerde trainers (minimum aspirant initiator). Voor groepstrainingen kan het team eventueel aangevuld worden met niet-gekwalificeerde hulptrainers.
Inschrijvingen en betalingen voor deze trainingen gebeuren uitsluitend online via Tennis Vlaanderen of via onze website http://www.tcvicogne.be/tennislessen/. Deze inschrijving is bindend.
Het trainersteam bepaalt de samenstelling van de groepen en communiceert dit aan de spelers en of ouders van jonge speler. In principe hebben de spelers geen bevoegdheid om zelf hun groepen samen te stellen en/of een trainer aan te duiden. Uiteraard zal het trainersteam binnen haar mogelijkheden rekening houden met de wensen van de spelers.
Verzekering/EHBO.
De leden zijn verzekerd voor sportongevallen op onze terreinen via Tennis Vlaanderen. De bijdrage hiervoor zit vervat in het lidgeld. Bij een sportongeval, dient zo snel mogelijk een registratie van het ongeval te gebeuren. Er liggen hiertoe documenten beschikbaar in het clubhuis. De registratie van het sportongeval gebeurt door het bestuur.
Niet-leden spelen steeds op eigen risico en zijn niet verzekerd tegen sportongevallen.
Ten behoeve van EHBO is in het clubhuis een verbanddoos ter beschikking. De barverantwoordelijke kan u een coldpack bezorgen indien nodig.
Overige
De aanwijzingen van bestuursleden, commissieleden en de baancommissaris – met betrekking tot hetgeen in Huishoudelijk Reglement wordt vermeld – dienen te allen tijde te worden opgevolgd. In de gevallen waarin dit reglement geen duidelijkheid verschaft, beslist het bestuur.
TC Vicogne kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen noch voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijk eigendom.
Clubhuis
Het clubhuis kan uitzonderlijk gebruikt worden voor evenementen. Daarvoor dient uitdrukkelijk toelating gegeven te worden door de raad van bestuur. Uitgesloten zijn formele bijeenkomsten van verenigingen of groeperingen van een politieke strekking.
Roken is niet toegestaan binnen de muren van het clubhuis.