Huishoudelijk reglement
JAARGANG 2019
Het huishoudelijk reglement is beschikbaar op onze website en bevat de bepalingen en reglementen om een goeie werking van TC Vicogne te verzekeren. In het clubhuis kunnen tevens ook de statuten van onze vereniging ingekeken worden op aanvraag.
1. Toegang tot de club
Toegang tot het clubhuis.
Ons clubhuis is in wezen een privé-sportclub en lidmaatschap is vereist om te kunnen spelen en toegang te krijgen tot de club (zie ook rubriek: lidmaatschap).
Derden zijn welkom op de club bij sportmanifestaties of specifieke activiteiten van de club. Onder derden wordt verstaan:
-
Genodigden van leden
-
Ouders van spelende jeugdleden
-
Spelers van een bezoekende club bij tornooien en interclub-wedstrijden
-
Toeschouwers bij sportmanifestaties
Bij onsportief gedrag of andere aanleiding, kan de toegang van derden door de het bestuur ontzegt worden, Bij afwezigheid van bestuursleden kan deze beslissing ook door de barverantwoordelijke genomen worden.
Toegang tot de terreinen.
Als algemeen principe geldt: enkel tennisspelers mogen de terreinen betreden. Niet-spelers mogen de terreinen niet betreden tenzij na specifieke toestemming van de baancommissaris/official, trainer of een bestuurslid.
Binnen de openingsuren van de club, hebben spelende leden en jeugdleden toegang tot de terreinen binnen de mogelijkheden van het reservatiesysteem. Terreinen dienen steeds op voorhand gereserveerd te worden (zie rubriek: terreinreservatie).
Niet-leden kunnen tegen betaling gebruik maken van de terreinen, mits het op voorhand maken van een gastreservatie (zie rubriek: terreinreservatie).
Binnen het kader van interclub en sportmanifestaties zijn spelers van een andere club vanzelfsprekend welkom op de terreinen.
De baancommissaris/official, trainer of een bestuurslid kan aan éénieder de toegang tot de terreinen verbieden bij onsportief en overschrijdend gedrag.
2. Lidmaatschap
Algemene voorwaarden lidmaatschap.
TC Vicogne is in wezen een privé-sportclub en lidmaatschap is vereist om te kunnen spelen en onbeperkte toegang te krijgen tot de club en de faciliteiten.
TC Vicogne schrijft haar leden in bij Tennis Vlaanderen, de overkoepelende tennisfederatie in Vlaanderen. U krijgt een lidnummer van Tennis Vlaanderen en U geniet van de voordelen van lidmaatschap van de overkoepelende federatie.
Voor uw lidmaatschap krijgt u:
-
een verzekering via aansluiting bij Tennis Vlaanderen
-
reservatie van de terreinen via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen
-
toegang tot de doucheruimtes
-
toegang tot het clubhuis
-
de gelegenheid om deel te nemen aan de interclubcompetitie en/of de mogelijkheid deel te nemen aan tornooien
-
De mogelijkheid om deel te nemen aan alle evenementen georganiseerd door de TC Vicogne.
Wie spelend lid van de TC Vicogne wil worden, is niet verplicht aan interclub deel te nemen. Indien u wenst deel te nemen aan interclub, moet u voldoen aan het reglement van Tennis Vlaanderen, d.i. een spelend lid zijn van de club.
De tarieven voor “SPELENDE LEDEN” worden jaarlijks bekendgemaakt via de website van de vereniging.
“Steunende leden” en ereleden.
Eénieder die de TC Vicogne een goed hart toedraagt kan zich als ”STEUNEND LID” aansluiten. Deze leden hebben dezelfde rechten en plichten als een “SPELEND LID” met uitzondering van alle afspraken met betrekking tot het gebruik van de tennisterreinen. Steunende leden worden geregistreerd in het ledenregister van de vzw, maar worden niet aangesloten bij Tennis Vlaanderen en zijn bijgevolg ook niet verzekerd bij tennisactiviteiten.
“ERE-LEDEN” worden benoemd door de Raad van bestuur. Zij zijn lid van de vereniging maar aan hen wordt als erkenning voor de geleverde prestaties geen lidgeld in rekening gebracht.
Aanvraag lidmaatschap.
De wijze waarop u zich kan lid maken, vindt u terug op onze website www.tcvicogne.be. Uw e-mailadres en uw telefoon- of mobiel nummer zijn voor ons van het grootste belang opdat we correct en snel met u kunnen communiceren. Zorg dat wij steeds over de meest recente gegevens beschikken.
Indien de club reeds beschikt over de meest recente gegevens, dan kan u zich als bestaand lid via eenvoudige overschrijving van het lidgeld op rekeningnummer van de vereniging opnieuw lid maken voor komend seizoen. Vergeet hierbij niet om in de mededeling duidelijk naam en voornaam te vermelden. Indien uw gegevens niet meer correct zijn, dan dient u via mail naar bestuur@tcvicogne.be de meest recente gegevens door te sturen.
Nieuwe leden zijn leden die het vorig tennisseizoen niet op de ledenlijst van de TC Vicogne voorkwamen.
Nieuwe leden dienen het op de website beschikbare inschrijvingsformulier nauwkeurig en volledig in te vullen. Aanvraag tot lidmaatschap dient via elektronische weg te gebeuren.
De betaling van het lidgeld dient op het aangegeven rekeningnummer te gebeuren, met vermelding van naam en voornaam. Na ontvangst van uw betaling, kunnen wij u inschrijven bij Tennis Vlaanderen en vanaf dat ogenblik bent u lid van de club. U kan slechts reservaties maken op de terreinen nadat uw betaling verwerkt is en uw lidnummer bevestigd door Tennis Vlaanderen. Lidgelden worden niet terugbetaald.
3. Kleding en gedragsrichtlijnen
Tenniskleding is verplicht op het terrein en tennisschoenen met een ondiep profiel zijn vereist. Op gravelterreinen is het uitermate belangrijk dat u het juiste schoeisel draagt om de terreinen niet te beschadigen, en de terreinen mogen niet met ander schoeisel betreden worden. De Raad van bestuur of de baancommissaris/official kan spelers vragen hun kledij aan te passen, of hen de toegang tot de terreinen te ontzeggen bij niet aangepaste kledij en schoeisel. Bij afwezigheid van bestuursleden, mag de ook de barverantwoordelijke deze beslissing nemen.
Ouders, die hun kinderen meenemen, moeten ervoor zorg dragen dat deze kinderen niet op de terreinen komen en spelers niet storen tijdens het tennisspel.
Op of rond de terreinen mag geen onnodig lawaai worden gemaakt tijdens een tennisspel.
Fietsen dienen te worden geplaatst in de daartoe bestemde ruimte bij de ingang van het clubdomein.
De spelers op de terreinen en de supporters dienen zich te houden aan de regels van de fair-play en sportiviteit. Het gebruiken van verbale of lichamelijke agressie kan leiden tot het stopzetten van het spel, onmiddellijk verlaten van de baan of verwijderen uit de club. De RVB kan sancties nemen indien nodig.
4. Openingsuren en verlichting van de terreinen
De tennisterreinen zijn dagelijks open vanaf 9u. In principe kan tot 22h ’s avonds gespeeld worden
Het clubhuis is in principe geopend tot 23h30 op dinsdag, woensdag, en vrijdag, behalve bij regenweer of bij onbespeelbare terreinen. Op bepaalde dagen is het clubhuis niet open tot 23h30. De openingsuren worden geafficheerd in het clubhuis.
De terreinen worden in de maanden april, mei, augustus en september kunstmatig verlicht vanaf 21h op de openingsdagen van het clubhuis. Er kan geen garantie op spelen bij kustlicht gegeven worden wanneer het clubhuis gesloten is. Spelen bij kunstlicht, is inbegrepen in de prijs van het lidgeld.
Het exacte sluitingsuur van het clubhuis na 22h wordt bepaald door de Raad van Bestuur of de barverantwoordelijke.
5. Onderhoud
Ieder “SPELEND LID” (en eventueel gast) veegt na het tennissen, maar binnen de speelperiode, de tennisbaan zorgvuldig. Bij het vegen wordt het gehele terrein bedoeld, met inbegrip van de strook achter de basislijn en de strook tussen de velden. Meer informatie mbt het correct vegen van een terrein, vindt u op de website onder “terreinreservatie”.
Bij het ontstaan of bij het aanwezig zijn van plassen op de terreinen, mogen deze niet bespeeld worden. Indien er na langdurige regenval plassen op de baan ontstaan zijn, zijn de pleinen pas beschikbaar nadat de RvB en/of de terreinverantwoordelijke daartoe het groene licht gegeven heeft. Plassen mogen niet verwijderd worden.
De terreinverantwoordelijke kan in overleg met het bestuur besluiten tot het (tijdelijk) sluiten van een speelbaan of van alle terreinen.
Onderhoud heeft altijd voorrang op reservatie.
Voorwaarden m.b.t. het gebruik van de tennisterreinen:
-
Tracht het veroorzaken van gaten en kuilen te voorkomen
-
Spaar het net; er niet tegen leunen of op gaan zitten, er niet over springen
-
Losgeraakte belijning, gaten, kuilen en andere ongemakken melden aan het bestuur.
-
Afval in de daarvoor voorziene vuilbakken gooien.